免费写作清晰度检查

示例：一封进度说明邮件

来源：原文与诊断均由 WriteFit 团队按产品真实输出结构手写，用于展示反馈颗粒度，不是用户数据。

原文

跟大家同步一下关于迁移这块的情况。由于多方面的因素，其中有一些是我们无法控制的，目前出现了一定程度的延期，因此我们之前沟通过的时间节点后续可能需要视情况进行相应的调整。

诊断：3 个具体问题

1. 1. 重点被埋在长句末尾

   原文定位：「之前沟通过的时间节点后续可能需要视情况进行相应的调整」

   为什么重要：读者真正需要知道的只有一件事——截止日期要变了，但它出现在一长串铺垫之后，还被「可能」「视情况」「相应」软化了三次。忙的人扫一眼开头就错过了。

   修改任务：把这个消息放到第一句，直说：什么延期了、新的日期是哪天（或者什么时候能确定）。其余放后面。

2. 2. 该写事实的地方写了含糊的名词

   原文定位：「迁移这块的情况……多方面的因素……一定程度的延期」

   为什么重要：「情况」「因素」「一定程度」只告诉读者出了事，没说出了什么事，读者无法判断该多担心、该做什么。

   修改任务：把每个含糊名词换成具体事实：迁移的哪一部分、什么原因、延期几天。

3. 3. 只增加长度、不增加信息的套话

   原文定位：「跟大家同步一下……因此……进行相应的调整」

   为什么重要：这些词让两句话的事变成一段话，每一个都在推迟内容，也消耗读者对后文的注意力。

   修改任务：删掉所有去掉后不丢信息的词，再检查这条消息是否仍说清了「变了什么、接下来怎样」。

检查工具不会交回一封更干净的邮件。它告诉你清晰度在哪里断了、为什么断，这样两句清楚的话由你自己写出来——下一稿你也会注意到同样的习惯。

清晰度检查会看什么

• 被埋掉的重点：读者最需要的那句话藏在末尾，或被软化成「可能」。
• 含糊的名词和主张——「这块情况」「多方面因素」「效果提升」——该放具体事实的地方。
• 层层嵌套的长句，读到后面已经找不到主语。
• 指代不清：「这」「它」「他们」可能指向两样东西。
• 只占字数不带信息的套话和兜底词。

想看完整的训练流程（原稿→诊断→修改稿），见 训练案例；诊断的标准见 方法论。